Paperless. A cada dia esse conceito ganha mais espaço no ambiente corporativo mas, o que é paperless?
É nada mais nada menos do que reduzir ou até mesmo eliminar o uso de papel no dia a dia da empresa.
E como isso é possível?
Cada empresa deve encarar esse desafio e estudar as possibilidades tecnológicas de que dispõe para implantar a filosofia do "escritório sem papel"
O uso do e-mail e de mensageiros instantâneos como forma de comunicação entre os funcionários é um bom começo. Rapidez e uso zero de papel.
Claro que para a transferência de documentos não é tão simples. A certificação eletrônica pode dar uma mãozinha nesses casos, mas o estudo de cada caso deve ser feito antes das mudanças na empresa.
O uso da nuvem para armazenamento de arquivos também pode ser incorporado na rotina da empresa para eliminar aquela montanha de papéis que ocupa tanto espaço.
O ideal é que cada organização discuta e encontre as melhores maneiras para aderir ao paperless
A Natureza agradece.
Cesar Weber